Manual do Gestor Decorlux
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1. Apresentação
Este Manual do Gestor foi desenvolvido para apoiar os líderes da Decorlux na condução adequada dos processos de gestão de pessoas, garantindo padronização, clareza de responsabilidades e alinhamento com as diretrizes internas da empresa.
O manual reúne orientações práticas, políticas e protocolos que devem ser observados no exercício da função de liderança, servindo como referência para a tomada de decisões no dia a dia.
2. Objetivo do Manual
- Reforçar o conhecimento dos gestores sobre processos e políticas internas;
- Garantir a aplicação correta dos protocolos pela liderança;
- Padronizar práticas de gestão entre todas as áreas;
- Reduzir riscos operacionais, trabalhistas e de comunicação;
- Fortalecer o papel do gestor como multiplicador das diretrizes da empresa.
3. Papel do Gestor na Decorlux
Na Decorlux, a excelência começa no gestor que lidera com credibilidade, empatia, agilidade e união.
O gestor conecta estratégia e execução, sendo responsável por conduzir pessoas, processos e resultados de forma alinhada à cultura organizacional.
Responsabilidades essenciais O que se espera do líder
- Garantir o cumprimento das políticas e protocolos internos;
- Atuar como referência comportamental para sua equipe;
- Promover ambiente ético, respeitoso e produtivo;
- Manter comunicação clara e constante com o RH;
- Assegurar decisões consistentes e alinhadas à empresa.
4. Recrutamento e Seleção
Objetivo: garantir atração e contratação de profissionais alinhados às necessidades do negócio e à cultura Decorlux.
4.1 Responsabilidades do Gestor Abertura de vaga
- Solicitar abertura da vaga via link oficial (GLPI);
- Atualizar e validar o descritivo, garantindo clareza de responsabilidades, requisitos e perfil esperado;
- Atuar de forma colaborativa durante o processo seletivo.
4.2 Papel do RH Divulgação & triagem
- Alinhar o perfil da vaga com o gestor;
- Realizar a abertura da vaga nas plataformas de divulgação;
- Executar a triagem inicial de currículos;
- Conduzir avaliação comportamental e orientra o gestor . Garantir prazos estabelecidos para o processo.
4.3 Entrevistas Condução compartilhada
Gestor: entrevista técnica. RH: avaliação comportamental.
- Definir com o RH o número de etapas (1 ou 2);
- Definir formato: presencial, online ou híbrido;
- Garantir critérios claros e decisões alinhadas.
5. Admissão e Onboarding
Objetivo: integrar o novo colaborador à empresa e ao setor com estrutura, clareza e acompanhamento.
5.1 Responsabilidades do RH Onboarding institucional
- Trâmites burocráticos e data de corte;
- Registro e preenchimento na plataforma Feedz;
- Integração institucional com o RH.
5.2 Responsabilidades do Gestor Onboarding setorial (7 dias)
- Elaborar cronograma dos primeiros 7 dias;
- Integrar o colaborador aos processos internos, padrões de atendimento e dinâmica da equipe;
- Solicitar acessos e ferramentas de trabalho;
- Promover integração com outros setores quando aplicável.
6. Jornada do Colaborador e Período de Experiência
Duração: 90 dias, divididos em 2 ciclos de 45 dias.
6.1 Primeiro ciclo (45 dias) Feedback presencial
- Realizar feedback presencial (gestor e colaborador);
- Registrar avaliação na Feedz ao final do ciclo;
- Alinhar expectativas e desempenho.
6.2 Segundo ciclo (90 dias) Com presença do RH
- Feedback e 1:1 presencial com presença do RH;
- Formalização do processo na Feedz;
- Retorno por e-mail: efetivação ou não;
- Avaliação de 90 dias pode ser personalizada, com questões técnicas e comportamentais que garantam a efetivação ou não do colaborado.
6.3 Ajustes Alinhamento com RH
Ajustes de salário ou mudanças relevantes devem ocorrer somente com alinhamento e orientação do RH.
7. Gestão Ativa de Pessoas
Gestão ativa é responsabilidade contínua: acompanhamento de desempenho, comunicação clara, alinhamento de expectativas e desenvolvimento.
7.1 Responsabilidades contínuas Rotina de liderança
- Acompanhar desempenho individual e do time;
- Realizar alinhamentos e reuniões 1:1;
- Manter rotina de feedback;
- Compartilhar percepções relevantes com o RH.
7.2 Desenvolvimento e PDI Plano de Desenvolvimento
Após 6 meses de empresa o RH realizará uma integração de reciclagem, onde reforçará todos os valores e condutas comportamentais.
7.3 Avaliação e competências Skill Mapping
- Avaliação de desempenho escrita (quando solicitada); Efetivamente todo ano em Fevereiro.
- Avaliação de postura comportamental; Todos os dias
- Mapeamento de competências Skill Mapping e Skill Gap
7.4 Indicadores de gestão O que acompanhar
- Absenteísmo
- Rotina de 1:1
- Rotina e qualidade dos feedbacks
- Evolução de PDIs
- Alinhamento de expectativas e entregas
8. Banco de Horas
8.1 Diretrizes Responsabilidade do gestor
O RH envia relação mensal do banco, porém é responsabilidade do gestor alinhar a compensação com o colaborador.
- Todos têm acesso ao banco atualizado diariamente;
- Vigência com encerramentos em Junho e Dezembro;
- Alinhamentos devem ser enviados ao e-mail do DP.
8.2 Encerramento Pagamentos e descontos
- Banco positivo não zerado: pagamento com 55% de acréscimo (conforme política); não deve ser nossa regra
- Banco negativo: desconto conforme regra interna.
9. Política de Bonificação
9.1 Diretrizes Clareza e conformidade
- Toda bonificação/premiação deve ser paga em cartão para esse fim;
- Não é considerada salário desde que haja regra clara e evidências;
- Nova premiação precisa passar por validação antes de ser adotada;
- Prêmios sem regras claras podem gerar riscos para a empresa;
- Prêmios podem ser revisados/retirados quando a empresa julgar necessário.
10. Política de Férias
10.1 Diretrizes Planejamento anual
- A empresa adota férias remuneradas e pode conceder férias coletivas em alguns anos;
- Gestor deve planejar férias da equipe no início do ano (planilha enviada em novembro);
- Solicitações de mudança devem ser evitadas e justificadas por e-mail quando necessário;
- A definição de data é direito da empresa, exercido com parceria sempre que possível.
11. Política de Comunicação Interna
O gestor é o principal canal de comunicação com a equipe e deve assegurar repasse claro de informações oficiais.
11.1 Canais Inserir lista oficial
A empresa e o gestor podem usar os canais de comunicação, mas devem tomar cuidado para seguir as regras fora do horário
Teams: O colaborador deve responder às mensagens recebidas. Essa ação não é opcional; todos devem ser orientados a acompanhar e utilizar este canal com atenção.
E-mails: Os e-mails também fazem parte dos nossos canais oficiais de comunicação. Portanto, mensagens que solicitam retorno devem ser respondidas dentro de um prazo adequado.
Feedz: Este canal concentra a maior parte das comunicações e ações relacionadas à gestão e aos colaboradores. Sendo assim, é obrigatório que todos estejam atualizados sobre os conteúdos divulgados.
Ramal: Atender o ramal e os clientes não é opcional. O gestor deve orientar o colaborador de que todas as ligações que não puderem ser atendidas, por qualquer motivo, devem receber retorno ao cliente. Essa responsabilidade não é da telefonista.
Comunicados escritos: Canal ainda utilizado para formalizar determinados tipos de comunicações específicas.
11.2 Papel do gestorInserir lista oficial
Garantir que sua equipe receba informações claras, corretas e alinhadas às diretrizes da empresa;
-
Atuar como referência e exemplo de comunicação saudável e respeitosa;
-
Intervir sempre que identificar ruídos de comunicação, conflitos ou riscos psicossociais;
-
Acionar o RH sempre que necessário, assegurando o suporte adequado à equipe e aos processos.
12. Política de Desligamentos
A partir de 2026, desligamentos por desempenho/comportamento devem ser antecedidos por Plano de Recuperação (PIP), salvo exceções legais ou orientações do RH/Diretoria.
12.1 Plano de Recuperação (PIP) Estrutura
- Define pontos de melhoria, metas, prazos e critérios claros;
- Prevê checkpoints e acompanhamento;
- Deve ser construído com participação do RH;
- Decisões devem ser baseadas em evidências e registros.
12.2 Encerramento do PIP Desfechos possíveis
- Evolução satisfatória e continuidade;
- Extensão/ajustes conforme orientação;
- Encaminhamento para desligamento com validação do RH.
13. Responsabilidades Operacionais do Gestor
13.1 Fechamento da empresa e verificaçãoPortas e segurança
Todos os gestores são responsáveis por garantir o fechamento da empresa em casos de permanência de colaboradores além do horário.
- Zelar pela segurança do ambiente;
- Garantir encerramento adequado das rotinas;
- Verificar os equipamentos do seu setor
14. Protocolo de comunicação Com o objetivo de atender às diretrizes da NR-1 e à gestão dos riscos psicossociais, toda comunicação deve observar os seguintes princípios:
14.1 PrincípiosPortas e segurança
Respeito e ética: não são toleradas comunicações ofensivas, irônicas, intimidadoras ou desrespeitosas;
-
Clareza e objetividade: as mensagens devem ser diretas, compreensíveis e livres de ambiguidades;
-
Tom adequado: deve-se evitar comunicação agressiva, autoritária ou passivo-agressiva;
-
Responsabilidade emocional: é fundamental considerar o impacto da mensagem sobre o outro.
As cobranças devem ser realizadas com foco na entrega e no alinhamento, nunca de forma pessoal;
-
Ajustes de método são permitidos, desde que a entrega e os resultados sejam preservados;
-
Feedbacks devem ocorrer, preferencialmente, de forma individual, privada e construtiva;
-
Conflitos devem ser tratados de maneira direta e respeitosa; não havendo resolução, o RH deverá ser acionado;
-
A comunicação fora do horário de trabalho deve ser evitada, exceto em situações emergenciais.
15.Treinamentos e desenvolvimento
Atenção: O RH não atua no desenvolvimento individual direcionado a colaboradores específicos, especialmente quando a demanda estiver relacionada a desempenho, postura ou lacunas individuais.
Nesses casos, o gestor é o principal responsável pela condução, podendo envolver o RH apenas para orientação de processo, quando aplicável.E se for necessário auxilio de profissionais especificos deverá ser solicitado no orçamento.
15.1 Papel do RH Opcional
- Desenvolver treinamentos institucionais, técnicos ou comportamentais de caráter geral;
- Apoiar gestores na estruturação de treinamentos para equipes, áreas ou processos;
- Criar materiais, dinâmicas, workshops e ações educativas;
- Apoiar iniciativas relacionadas a liderança, comunicação, cultura, segurança e boas práticas de trabalho;
- Atuar preventivamente na redução de riscos psicossociais por meio de ações educativas.
15.1 Responsabilidade do gestorOpcional
- Identificar necessidades de capacitação da equipe ou do processo;
- Solicitar apoio do RH quando houver impacto coletivo ou organizacional; pode ser realizado por e-mail
- Garantir que os treinamentos sejam aplicados na prática;
- Acompanhar resultados e reforçar aprendizados no dia a dia.