Tipo: Orientação interna

Manual do Gestor Decorlux

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Credibilidade Empatia Agilidade União Padrões & compliance
Dica: caso identifique algum erro, ou tem alguma sugestão para entrar neste manual, comunique o RH
Personagem guia do Manual do Gestor

1. Apresentação

Este Manual do Gestor foi desenvolvido para apoiar os líderes da Decorlux na condução adequada dos processos de gestão de pessoas, garantindo padronização, clareza de responsabilidades e alinhamento com as diretrizes internas da empresa.

O manual reúne orientações práticas, políticas e protocolos que devem ser observados no exercício da função de liderança, servindo como referência para a tomada de decisões no dia a dia.

2. Objetivo do Manual

  • Reforçar o conhecimento dos gestores sobre processos e políticas internas;
  • Garantir a aplicação correta dos protocolos pela liderança;
  • Padronizar práticas de gestão entre todas as áreas;
  • Reduzir riscos operacionais, trabalhistas e de comunicação;
  • Fortalecer o papel do gestor como multiplicador das diretrizes da empresa.

3. Papel do Gestor na Decorlux

Na Decorlux, a excelência começa no gestor que lidera com credibilidade, empatia, agilidade e união.

O gestor conecta estratégia e execução, sendo responsável por conduzir pessoas, processos e resultados de forma alinhada à cultura organizacional.

Responsabilidades essenciais O que se espera do líder
  • Garantir o cumprimento das políticas e protocolos internos;
  • Atuar como referência comportamental para sua equipe;
  • Promover ambiente ético, respeitoso e produtivo;
  • Manter comunicação clara e constante com o RH;
  • Assegurar decisões consistentes e alinhadas à empresa.

4. Recrutamento e Seleção

Objetivo: garantir atração e contratação de profissionais alinhados às necessidades do negócio e à cultura Decorlux.

4.1 Responsabilidades do Gestor Abertura de vaga
  • Solicitar abertura da vaga via link oficial (GLPI); 
  • Atualizar e validar o descritivo, garantindo clareza de responsabilidades, requisitos e perfil esperado;
  • Atuar de forma colaborativa durante o processo seletivo.
Obrigatório: nenhuma vaga deve ser aberta/divulgada sem envolvimento do RH. Não é possivel realizar abertura de vagas sem orçamento aprovado ou autorizado pela direção em caráter excepcional.
4.2 Papel do RH Divulgação & triagem
  • Alinhar o perfil da vaga com o gestor;
  • Realizar a abertura da vaga nas plataformas de divulgação;
  • Executar a triagem inicial de currículos;
  • Conduzir avaliação comportamental e orientra o gestor . Garantir prazos estabelecidos para o processo. 
4.3 Entrevistas Condução compartilhada

Gestor: entrevista técnica. RH: avaliação comportamental.

  • Definir com o RH o número de etapas (1 ou 2);
  • Definir formato: presencial, online ou híbrido;
  • Garantir critérios claros e decisões alinhadas.
GLPI Entrevista técnica Avaliação comportamental

5. Admissão e Onboarding

Objetivo: integrar o novo colaborador à empresa e ao setor com estrutura, clareza e acompanhamento.

5.1 Responsabilidades do RH Onboarding institucional
  • Trâmites burocráticos e data de corte;
  • Registro e preenchimento na plataforma Feedz;
  • Integração institucional com o RH.
5.2 Responsabilidades do Gestor Onboarding setorial (7 dias)
  • Elaborar cronograma dos primeiros 7 dias;
  • Integrar o colaborador aos processos internos, padrões de atendimento e dinâmica da equipe;
  • Solicitar acessos e ferramentas de trabalho;
  • Promover integração com outros setores quando aplicável.
Link: TOTVS RH
Feedz Onboarding 7 dias Acessos

6. Jornada do Colaborador e Período de Experiência

Duração: 90 dias, divididos em 2 ciclos de 45 dias.

6.1 Primeiro ciclo (45 dias) Feedback presencial
  • Realizar feedback presencial (gestor e colaborador);
  • Registrar avaliação na Feedz ao final do ciclo;
  • Alinhar expectativas e desempenho.
6.2 Segundo ciclo (90 dias) Com presença do RH
  • Feedback e 1:1 presencial com presença do RH;
  • Formalização do processo na Feedz;
  • Retorno por e-mail: efetivação ou não;
  • Avaliação de 90 dias pode ser personalizada, com questões técnicas e comportamentais que garantam a efetivação ou não do colaborado.
Nota: gestão ativa deve existir durante todo o período. O gestor deve levar em consideração o parecer do Rh nesta etapa.
6.3 Ajustes Alinhamento com RH

Ajustes de salário ou mudanças relevantes devem ocorrer somente com alinhamento e orientação do RH.

7. Gestão Ativa de Pessoas

Gestão ativa é responsabilidade contínua: acompanhamento de desempenho, comunicação clara, alinhamento de expectativas e desenvolvimento.

7.1 Responsabilidades contínuas Rotina de liderança
  • Acompanhar desempenho individual e do time;
  • Realizar alinhamentos e reuniões 1:1;
  • Manter rotina de feedback;
  • Compartilhar percepções relevantes com o RH.
7.2 Desenvolvimento e PDI Plano de Desenvolvimento

Após 6 meses de empresa o RH realizará uma integração de reciclagem, onde reforçará todos os valores e condutas comportamentais.

O Gestor deve apoiar a elaboração e acompanhamento de um PDI quando aplicável. Dentro do plano de onboarding sugerece que após 6 meses o colaborador já tenha uma percepção de qual o PDI inicial para desenvolvimento. 

7.3 Avaliação e competências Skill Mapping
  • Avaliação de desempenho escrita (quando solicitada); Efetivamente todo ano em Fevereiro.
  • Avaliação de postura comportamental; Todos os dias
  • Mapeamento de competências Skill Mapping e Skill Gap
7.4 Indicadores de gestão O que acompanhar
  • Absenteísmo
  • Rotina de 1:1
  • Rotina e qualidade dos feedbacks
  • Evolução de PDIs
  • Alinhamento de expectativas e entregas
Diretriz: indicadores devem apoiar decisões e ações práticas, não apenas controle.

8. Banco de Horas

8.1 Diretrizes Responsabilidade do gestor

O RH envia relação mensal do banco, porém é responsabilidade do gestor alinhar a compensação com o colaborador.

  • Todos têm acesso ao banco atualizado diariamente;
  • Vigência com encerramentos em Junho e Dezembro;
  • Alinhamentos devem ser enviados ao e-mail do DP.
8.2 Encerramento Pagamentos e descontos
  • Banco positivo não zerado: pagamento com 55% de acréscimo (conforme política); não deve ser nossa regra
  • Banco negativo: desconto conforme regra interna.
Atenção: atraso não é banco de horas. O gestor deve controlar o banco de horas, para que a empresa possa gerar evidências que ocorre o descanso. 

9. Política de Bonificação

9.1 Diretrizes Clareza e conformidade
  • Toda bonificação/premiação deve ser paga em cartão para esse fim;
  • Não é considerada salário desde que haja regra clara e evidências;
  • Nova premiação precisa passar por validação antes de ser adotada;
  • Prêmios sem regras claras podem gerar riscos para a empresa;
  • Prêmios podem ser revisados/retirados quando a empresa julgar necessário.

10. Política de Férias

10.1 Diretrizes Planejamento anual
  • A empresa adota férias remuneradas e pode conceder férias coletivas em alguns anos;
  • Gestor deve planejar férias da equipe no início do ano (planilha enviada em novembro);
  • Solicitações de mudança devem ser evitadas e justificadas por e-mail quando necessário;
  • A definição de data é direito da empresa, exercido com parceria sempre que possível.

11. Política de Comunicação Interna

O gestor é o principal canal de comunicação com a equipe e deve assegurar repasse claro de informações oficiais.

11.1 Canais Inserir lista oficial

A empresa e o gestor podem usar os canais de comunicação, mas devem tomar cuidado para seguir as regras fora do horário


Canais

Teams: O colaborador deve responder às mensagens recebidas. Essa ação não é opcional; todos devem ser orientados a acompanhar e utilizar este canal com atenção.

E-mails: Os e-mails também fazem parte dos nossos canais oficiais de comunicação. Portanto, mensagens que solicitam retorno devem ser respondidas dentro de um prazo adequado.

Feedz: Este canal concentra a maior parte das comunicações e ações relacionadas à gestão e aos colaboradores. Sendo assim, é obrigatório que todos estejam atualizados sobre os conteúdos divulgados.

Ramal: Atender o ramal e os clientes não é opcional. O gestor deve orientar o colaborador de que todas as ligações que não puderem ser atendidas, por qualquer motivo, devem receber retorno ao cliente. Essa responsabilidade não é da telefonista.

Comunicados escritos: Canal ainda utilizado para formalizar determinados tipos de comunicações específicas.

11.2 Papel do gestorInserir lista oficial

É responsabilidade do gestor 

  • Garantir que sua equipe receba informações claras, corretas e alinhadas às diretrizes da empresa;

  • Atuar como referência e exemplo de comunicação saudável e respeitosa;

  • Intervir sempre que identificar ruídos de comunicação, conflitos ou riscos psicossociais;

  • Acionar o RH sempre que necessário, assegurando o suporte adequado à equipe e aos processos.


12. Política de Desligamentos

A partir de 2026, desligamentos por desempenho/comportamento devem ser antecedidos por Plano de Recuperação (PIP), salvo exceções legais ou orientações do RH/Diretoria.

12.1 Plano de Recuperação (PIP) Estrutura
  • Define pontos de melhoria, metas, prazos e critérios claros;
  • Prevê checkpoints e acompanhamento;
  • Deve ser construído com participação do RH;
  • Decisões devem ser baseadas em evidências e registros.
Diretriz: desligamentos não devem ser conduzidos de forma isolada.
12.2 Encerramento do PIP Desfechos possíveis
  • Evolução satisfatória e continuidade;
  • Extensão/ajustes conforme orientação;
  • Encaminhamento para desligamento com validação do RH.

13. Responsabilidades Operacionais do Gestor

13.1 Fechamento da empresa e verificaçãoPortas e segurança

Todos os gestores são responsáveis por garantir o fechamento da empresa em casos de permanência de colaboradores além do horário.

  • Zelar pela segurança do ambiente;
  • Garantir encerramento adequado das rotinas;
  • Verificar os equipamentos do seu setor

14. Protocolo de comunicação 
Com o objetivo de atender às diretrizes da NR-1 e à gestão dos riscos psicossociais, toda comunicação deve observar os seguintes princípios:

14.1 PrincípiosPortas e segurança

  • Respeito e ética: não são toleradas comunicações ofensivas, irônicas, intimidadoras ou desrespeitosas;

  • Clareza e objetividade: as mensagens devem ser diretas, compreensíveis e livres de ambiguidades;

  • Tom adequado: deve-se evitar comunicação agressiva, autoritária ou passivo-agressiva;

  • Responsabilidade emocional: é fundamental considerar o impacto da mensagem sobre o outro.

  • As cobranças devem ser realizadas com foco na entrega e no alinhamento, nunca de forma pessoal;

  • Ajustes de método são permitidos, desde que a entrega e os resultados sejam preservados;

  • Feedbacks devem ocorrer, preferencialmente, de forma individual, privada e construtiva;

  • Conflitos devem ser tratados de maneira direta e respeitosa; não havendo resolução, o RH deverá ser acionado;

  • A comunicação fora do horário de trabalho deve ser evitada, exceto em situações emergenciais.

15.Treinamentos e desenvolvimento 

Atenção: O RH não atua no desenvolvimento individual direcionado a colaboradores específicos, especialmente quando a demanda estiver relacionada a desempenho, postura ou lacunas individuais.
Nesses casos, o gestor é o principal responsável pela condução, podendo envolver o RH apenas para orientação de processo, quando aplicável.E se for necessário auxilio de profissionais especificos deverá ser solicitado no orçamento. 

15.1 Papel do RH Opcional
  • Desenvolver treinamentos institucionais, técnicos ou comportamentais de caráter geral;
  • Apoiar gestores na estruturação de treinamentos para equipes, áreas ou processos;
  • Criar materiais, dinâmicas, workshops e ações educativas;
  • Apoiar iniciativas relacionadas a liderança, comunicação, cultura, segurança e boas práticas de trabalho;
  • Atuar preventivamente na redução de riscos psicossociais por meio de ações educativas.
15.1 Responsabilidade do gestorOpcional
  • Identificar necessidades de capacitação da equipe ou do processo;
  • Solicitar apoio do RH quando houver impacto coletivo ou organizacional; pode ser realizado por e-mail 
  • Garantir que os treinamentos sejam aplicados na prática;
  • Acompanhar resultados e reforçar aprendizados no dia a dia.